Tipo de usuario: Universidad
La Universidad de Liverpool John Moores (LJMU) es una universidad cívica moderna en la ciudad de Liverpool, en el norte de Inglaterra. Es una de las universidades más grandes del Reino Unido, con más de 27.000 estudiantes matriculados.
Hemos hablado con Katherine Stephan, Bibliotecaria para el Fomento de la Participación de Investigadores en la LJMU, sobre cómo Overton ha ayudado a enriquecer la comprensión del impacto de su institución.
En su trabajo, Katherine apoya a los investigadores de la universidad a través de capacitación y promoción. Esto incluye encontrar herramientas que les ayuden en su enseñanza, becas o desarrollo profesional y capacitarlos para utilizarlas.
Necesidad: La LJMU ha fomentado el uso de Overton en toda la institución, para solicitudes de subvenciones, descubrimiento de literatura gris y desarrollo de estrategias de impacto de la política en la sociedad. También utilizan Overton para descubrir ejemplos concretos de impacto que les ayuden en sus aplicaciones de promoción. Este es un uso importante para ellos como firmantes de DORA, ya que están comprometidos a enriquecer las formas en que los investigadores y la investigación son evaluados. Overton amplía el conjunto de métricas mediante las cuales podemos evaluar el impacto en la sociedad de la investigación, haciéndola más inclusiva al ampliar su alcance, más allá de las citas tradicionales.
¿Cómo la Universidad de Liverpool John Moores utiliza Overton?
- Para descubrir el impacto en sociedad para usar en promociones y solicitudes de subvenciones.
- Para encontrar documentos de políticas y literatura gris para la enseñanza y la investigación.
- Para apoyar en la estrategia de cara al próximo Marco de Excelencia en Investigación (REF), el cual es un mecanismo de evaluación de la calidad investigativa en universidades del Reino Unido. Overton se utiliza para el seguimiento de citas políticas e identificar ejemplos tempranos de influencia en política y/o legislación que podrían ser desarrollados para un estudio de caso de impacto.
¿Cuáles fueron sus puntos débiles?
Como bibliotecaria de investigación tienes muchas funciones y supervisas varios elementos del panorama de la investigación en la universidad. Eres un apoyo esencial para los investigadores, encargado de ayudarlos a producir un trabajo de la mejor calidad. Esto implica gestionar herramientas y recursos para ayudar a otros en la universidad a hacer su trabajo de manera más efectiva. Necesitas que estas herramientas sean fáciles de usar, o la adopción no será buena y no obtendrás un buen valor por tu inversión.
Para Katherine, tratar de familiarizarse con una variedad de plataformas complejas, cada una de las cuales realiza una función diferente, antes de incorporar su uso en toda la institución puede ser un desafío.
“Hay que asegurarse de que las personas utilicen todas las herramientas a su disposición de manera eficaz, o será un desperdicio de dinero. Pero a menudo son difíciles de usar o tan específicos que algunas personas los usan brevemente o una vez al año”
Parte del rol de Katherine es apoyar el uso de métricas en línea con los principios de DORA. Esto es especialmente importante cuando los académicos se están preparando para las solicitudes de promoción. Puede resultar difícil para los solicitantes diferenciarse y demostrar su contribución particular a la institución. Especialmente porque históricamente las universidades han valorado un subconjunto muy reducido de revistas académicas, por lo que cualquiera que publique en otras revistas se encontraría en desventaja.
Ser capaz de demostrar el impacto de la investigación fuera del ámbito académico es cada vez más importante. Sin embargo, los académicos normalmente no saben qué sucede con su trabajo una vez publicado. A menudo, el documento es “traducido” por varios intermediarios antes de que se actúe en consecuencia o se produzca un cambio, por lo que no hay una cita directa en el documento “final”. Esto hace que sea difícil encontrar ejemplos de impacto sin conocimiento previo.
“Quizás podrían descubrir todos estos impactos por sí mismos, pero llevaría tanto tiempo e implicaría mucho trabajo manual que ni siquiera sabría dónde buscar. Necesitas saber dónde buscar para poder encontrarlo”
¿Cómo ayuda Overton a abordar este problema?
Overton es una plataforma que hace muchas cosas. Katherine aprendió a utilizar la herramienta y capacitó a colegas de varios equipos de la universidad para resolver una serie de problemas diferentes.
“No es necesario comprar herramientas separadas: puedes encontrar y dar evidencias del impacto de la investigación, puedes analizar tu influencia para aumentar el compromiso político y puedes utilizarlo como una herramienta de descubrimiento de literatura gris. Es algo que tienen que aprender y luego pueden usarlo de diferentes maneras”
Katherine ha mostrado a sus colegas cómo utilizarlo como herramienta para la enseñanza y el aprendizaje, y también ha capacitado a la oficina de investigación sobre cómo emplear sus datos para la planificación REF. Ella lo utiliza directamente para ayudar a los académicos a encontrar sus citas de políticas y demostrar el impacto de su investigación en las solicitudes de promoción.
“Cada persona a la que he ayudado ha encontrado ejemplos de impacto que no conocían., lo que les da evidencia de su alcance. Encuentra ejemplos de impacto que de otro modo sería imposible de encontrar, porque descubre esta cadena de atribución y vincula el cambio del mundo real con la investigación original”
Overton facilita la comprensión y el aprovechamiento de estos ejemplos de influencia, al brindar un contexto rico a las citas. Obtener información en la aplicación sobre todas las fuentes facilita el seguimiento de la ruta del impacto. Esto no sólo ayuda a construir una narrativa sólida para las solicitudes de promoción, sino que también hace que los datos sean más creíbles.
“Con otras aplicaciones tienes que hacer búsquedas adicionales para confirmar si las citas son creíbles o valiosas antes de decidir si vale la pena incluirla. Pero Overton te brinda toda esta valiosa información con solo pasar el cursor sobre un nombre. Aporta más integridad a los datos porque todo es transparente y puedes realizar un seguimiento de cualquier cosa fácilmente”
También se integra perfectamente con los sistemas existentes, lo que permite a los usuarios extraer rápidamente la información que necesitan. Los colegas de Katherine apreciaron especialmente las exportaciones de PowerPoint y hojas de cálculo, ya que les permitieron extraer los datos necesarios en un formato compartible y luego empaquetarlos en materiales promocionales.
“Esto es realmente importante para alguien que necesita enseñar a otros cómo usar la herramienta. Todos están ocupados y necesitan poder hacer clic en algo y obtener la información fácilmente”
Las mejores características de Overton para LJMU
- Simplicidad, facilidad de uso e integración con sistemas: “La funcionalidad de Overton es realmente excelente”
- Capacidad de respuesta: “cuando te comunicas con Overton, sabes que recibirás una respuesta rápidamente. Alguien de su equipo te atenderá de forma personalizada y se responsabilizará de tu pregunta o problema”
- Citas de documento político a otro documento político que muestran influencia indirecta. Esto permite a los usuarios realizar un seguimiento de su trabajo en varios actores políticos y documentos, de modo que puedan identificar el impacto de la investigación incluso cuando no se los cita directamente.
- Información de fuente detallada en la aplicación: esta transparencia proporciona contexto a las citas y hace que los ejemplos de impacto sean más confiables.
